Hochschulinformations- und Bibliotheksservice (HIBS) Hochschulinformations- und Bibliotheksservice (HIBS)

Alle HAW-Angehörige (Studierende, Lehrende, Beschäftigte) können diverse Gruppenarbeitsräume an vier HIBS-Standorten - in der Fachibliothek DMI, der Fachbibliothek LS und der Fachbibliothek S&P sowie im HIBS Learning Center - online buchen:

• Dafür benötigen Sie ein Login über den Single-Sign-on-Service (SSO-Service) der HAW Hamburg. Sollten Sie den SSO-Service bislang noch nicht nutzen, muss dieser zuerst eingerichtet werden!
• Nun können Sie sich jederzeit mit der HAW-Kennung auf der Reservierungsseite einloggen, Gruppenarbeitsraum und Zeitfenster auswählen, Personenanzahl bestätigen (je nach Raum min. 2 oder 3 Personen erforderlich) und abschicken! Ihre Reservierung wird per E-Mail bestätigt.

Bei allen Online-Reservierungen der Gruppenarbeitsräume in den HAW-Bibliotheken müssen Sie sich vor Ort einchecken:

• Das Check-in muss innerhalb von 15 Minuten nach Beginn der Reservierungszeit erfolgen, da ansonsten die Ressource im Reservierungssystem automatisch wieder zur Buchung freigegeben wird.
• Wenn Sie mehrere Zeitslots am selben Tag buchen: Bitte denken Sie daran, sich für jeden einzelnen Zeitslot einzuchecken, selbst wenn die gebuchten Zeiträume unmittelbar aufeinander folgen.

Nach Ablauf des reservierten Zeitslots werden Sie automatisch ausgecheckt. Bitte checken Sie jedoch aktiv aus, wenn Sie den Raum vor dem Ablauf Ihres Zeitslots verlassen, damit er wieder zur Buchung freigegeben wird.

• Die Nutzungsdauer beträgt maximal 4 Stunden.
• Es sind bis zu 3 Reservierungen pro Woche pro Standort möglich. An einem Tag können maximal 2 Slots mit der Gesamtdauer von 4 Stunden gebucht werden.
• Reservierungen sind bis zu 14 Tage im Voraus möglich.
• Nicht eingecheckte Reservierungen verfallen 15 Minuten nach Beginn des reservierten Zeitraums; bitte dazu die Hinweise im Reservierungssystem beachten.
• Größere Gruppenräume können nur von Gruppen ab 3 Personen, kleinere Räume von Gruppen ab 2 Personen genutzt werden. Bitte beachten Sie bei der Buchung die entsprechende Raumbeschreibung.
• Reservierungen sind nur für Angehörige der HAW Hamburg möglich und können nicht übertragen oder für Dritte vorgenommen werden.

• Sie können Ihre Buchung jederzeit selbst wieder stornieren.
• In äußersten Notfällen, wenn die Bibliothek z.B. aus personellen oder anderen Gründen schließen muss oder die Öffnungszeiten sich ändern, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Buchung zu stornieren. In diesem Fall bekommen Sie eine automatische E-Mail von uns, in der der Grund der Stronierung leider aus technischen Gründen nicht abgebildet werden kann. Alle Infos zu außerordentlichen Schließungen oder Änderungen der Öffnungszeiten der HAW-Bibliotheken finden Sie auf unserer Website unter Aktuelles oder bei Mastodon.