Fakultätsverwaltung
Haushalt und Finanzen
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Das Team Haushalt ist für das Controlling der Fakultätsmittel und für die Dienstleistungen rund um das Thema Beschaffung (Waren und Dienstleistungen) sowie für die Erstellung von Dienstleistungs- und Werkverträgen zuständig.
Für eine reibungslose Zusammenarbeit stellen wir hier hilfreiche und notwendig Vorlage zur Verfügung:
1. Für Bestellungen benötigen Sie grundsätzliche einen Beschaffungsantrag.
2. Für die Rückerstattung von Kosten, die im Rahmen der Lehre enstanden sind, finden Sie hier die Auslagenerstattung die dazugehörige Belegquittung und die notwendige Bedarfsbegründung. Alle drei Formulare sind Voraussetzung für die Kostenerstattung.
3. Die Anträge für Gastdozenten-Honorare nutzen Sie bitte entsprechen der Department-Zugehörigkeit: Design, Information und Medientechnik.
Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Sabine Schulze | Teamleitung Ressourcensteuerung |
Team | |
Sonja Dittberner 040 428 75-3613 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 164 dmi-finanzen (at) haw-hamburg (dot) de | Department Medientechnik |
Virginie Kasper | Hausmeisterei Information Dekanat/Verwaltung |
Christine Sundmacher | Department Design |
Fakultätsservicebüro
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Das Fakultätsservicebüro (FSB) berät und unterstützt Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen, z.B. bei Fragen zu Prüfungsordnungen, Zulassungsvoraussetzungen zu Modulen und zu technischen Abläufe der Prüfungsverfahren. Es übernimmt die Prüfungssachbearbeitung und veröffentlicht Noten und Formulare. Es verwaltet die Prüfungsakten und die damit zusammenhängenden Dienstleistungen wie die Attestverwaltung und Überwachung und Pflege der Leistungskonten der Studierenden. Am Ende des Studiums erhalten die Studierenden im Fakultätsservicebüro ihre Zeugnisse und die Zweitschriften ihrer Abschlussunterlagen.
Aktuell ist Fakultätsservicebüro telefonisch und persönlich erreichbar /(Stand: 28. März 2023):
Montag und Mittwoch
9:00 bis 12 Uhr
sowie
13:00 bis 15:00 Uhr
Kontakt | Zuständigkeiten |
Sabrina Breuer | Teamleiterin und Semestermanagerin |
Rebecca Bollens Raum E33 T +49-40-428 75-7613 dmi-fsb(@)haw-hamburg.de | Prüfungsmanagerin |
Michael Christiansen | Prüfungsmanager |
Simone Frey Raum E34 T +49-40-428 75-4886 dmi-fsb (at) haw-hamburg (dot) de | Prüfungsmanagerin |
Christian Modi | Prüfungsmanager |
Personal, Gremien und Wahlen
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Das Team Personal, Gremien und Wahlen ist erster Ansprechpartner für die Personalangelegenheiten der Fakultät DMI. Dazu gehören im Einzelnen: Die Erstellung von Lehraufträgen, die Einstellungsbearbeitung und Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie des Technischen- und Verwaltungspersonals (TVP), Erstellung von Verträgen für studentische Hilfskräfte und Tutorien. Dies findet in enger Abstimmung mit den Departments der Fakultät und dem Personalservice (PS) der zentralen Hochschulverwaltung statt.
Kontakt:
Alle Anliegen von Lehrbeauftragten, studentischen Hilfskräften und Tutoren*innen unter: dmi-la-tut (at) haw-hamburg (dot) de
Stellen-, Personal- und Urlaubsangelegenheiten:dmi-personal (at) haw-hamburg (dot) de
Gremien und Wahlen:dmi-gremien (at) haw-hamburg (dot) de
Formulare:
Abrechnung für Lehrbeauftragte
Sicherheitshinweise Standorte DMI
Stundenzettel für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen
Merkblatt zum Datenschutz für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen
Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Sandra Braig | Teamleitung |
Gabriele Wienciers | Personalangelegenheiten, |
Felicitas Bethmann | Personalangelegenheiten
|
Jutta Thias Becker 040 428 75-3648 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 262 E-Mail: siehe Funktionspostfächer | Tutorien / studentische Hilfskräfte, Lehraufträge |
Gebäudemanagement
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Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Tino Geßner 040 428 75-7615 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 160 tino.gessner (at) haw-hamburg (dot) de | Leitung Gebäude- und Veranstaltungsmanagement Schließberechtigungen, Aufenthaltsberechtigungen, Gastkarten |
Peter Hoppe 0176 42 85 5902 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum E29 peter.hoppe (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeister der Finkenau und Armgartstraße |
Alexander Klischitski 0172 414 19 06 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum E32 alexander.klischitski (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeister Finkenau und Armgartstraße |
Sergej Brak 0172 428 62 11 Armgartstraße 24 22087 Hamburg Raum 06/100 sergej.brak (at) haw-hamburg (dot) de | Hausmeisterei Armgartstraße |
Kontakt:
Schließberechtigungen und Aufenthaltsberechtigungen für Mitarbeiter*innen und Studierende sowie Gastkarten für Lehrbeauftragte
E-Mail: dmi-schließung (at) haw-hamburg (dot) de
Sprechzeiten:
Dienstag und Donnerstag: 11.00 Uhr bis 13.00 Uhr (Raum 160 Altbau) oder nach Vereinbarung
Formulare:
Aufenthaltsberechtigung für Nicht-Beschäftige außerhalb der Öffnungszeiten
Antrag zur Schließberechtigung
Poststelle
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Kontak | Zuständigkeit/Schwerpunkt |
Michaela Salmachalali
| Service und Poststelle Finkenau |
Michael Klatte | Service und Poststelle Armgartstraße |
Veranstaltungsplanung und Raumvermietung
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Kontakt | Zuständigkeit/Schwerpunkte |
Julia Weichenthal 040 428 75-5715 Finkenau 35 22081 Hamburg Raum 4005 julia.weichenthal (at) haw-hamburg (dot) de | Veranstaltungstechnik Forum Finkenau Ditze Hörsaal Raum 163 Aula Armgartstraße |
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Kommunikation
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Hendrike Schmietendorf
hendrike.schmietendorf (at) haw-hamburg (dot) de
Verwaltungsleitung
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Susanne Wittkuhn
susanne.wittkuhn(@)haw-hamburg.de
040 428 75-4643
Finkenau 35
22081 Hamburg
Raum 156