Kein Problem! Es gibt einfache Möglichkeiten, die bevorzugte Anrede einer Person respektvoll zu erfragen und damit umzugehen, wenn diese noch nicht bekannt ist.

Sind die Pronomen oder die gewünschte Anrede einer Person nicht bekannt oder hat sich die Person explizit mit Vor- und/oder Nachname vorgestellt, sollte die Ansprache auch mit den Namen erfolgen. So kann verhindert werden, dass ein falsches Pronomen oder die falsche Anrede verwendet werden und eine Person möglicherweise verletzt wird.

In E-Mails lässt sich als Alternative zu dem üblichen "Guten Tag Frau /Herr Muster" der Vor- und Nachname zur Anrede verwenden. Also zum Beispel: "Guten Tag Monika Muster" oder auch "Sehr geehrte*r Monika Muster". In der E-Mail Signatur können außerdem die eigenen Pronomen mitgeteilt werden - mit der Bitte an das Gegenüber, die gewünschte Anrede in der Antwortmail zu nennen. Eine Signatur könnte zum Beispiel so aussehen:

Alex Muster
Projektmitarbeiter*in Antidiskriminierung und Diversity
Pronomen  they / their - Anrede mit Vor- und Nachnamen
Teilen Sie mir gerne mit, wie ich Sie ansprechen soll.
HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE WISSENSCHAFTEN HAMBURG
Stabsstelle Gleichstellung

Auch bei der Gestaltung von Formularen, Stellenausschreiben oder in Bewerbungsverfahren ist es wichtig, die Vielfalt der Geschlechtsidentitäten und Pronomen zu berücksichtigen. So wird Menschen, die sich außerhalb des binären Geschlechtssystems verorten, verdeutlicht, dass ihre Bewerbungen willkommen sind und sie in einem möglichen Bewerbungsgespräch mit der gewünschten Anrede angesprochen werden. Praktische Tipps zur inklusiven Gestaltung finden Sie im 3. Absatz der "Grundsätze zum geschlechtergerechten Formulieren".