Wegweiser durch den Antragsprozess für ein EXIST Gründungsstipendium an der HAW Hamburg

Für den Antrag auf ein EXIST-Gründungsstipendium müssen diverse Dokumente erstellt, und zusammengetragen werden. Eine Vielzahl von Arbeitsschritten sind nötig. An dieser Stelle wollen wir euch einen Überblick bieten, was zu welchem Zeitpunkt getan werden muss. Bitte bedenkt, dass der ganze Antrags-Prozess viereinhalb Monate dauert. (6  Wochen für die Antragsabgabe, und dann bis zu drei Monate für die Bearbeitung/Begutachtung beim Projektträger)

Sucht euch eine*n fachlich passende*n Mentor*in

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Besorgt euch mehrere LOI (Letter of Intent)

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Sichert euch Ressourcen an der HAW Hamburg

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Unterstützt den GründungsService

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Füllt den Antrag aus und sammelt Unterschriften

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Unsere Tipps für ein gelungenes Ideenpapier

Neben den Tipps zu Anlage 2 auf in den "Unterlagen zur Antragstellung für das EXIST-Gründerstipendium" haben wir hier noch ein paar Hinweise, die euer Chancen auf eine EXIST-Förderung vergrößern:

Inhaltliches

  • Alles sollte „aus einem Guss sein“, z.B. Projektplan, Zielgruppe, LOIs etc. müssen aufeinander abgestimmt sein. Ein roter Faden, der sich durch das ganze Ideenpapier zieht, ist wichtig
  • Excecutive Summary erst als letztes schreiben. Sie ist eine Zusammenfassung des Ideenpapiers (es ist NICHT die Executive Summary – 2Pager, die ihr für die Vorprüfung abgegeben habt).
  • EXIST bedeutet „Gründen aus der Wissenschaft“. Daher ist es sehr wichtig detailliert auf den Hochschul- und Wissenschaftsbezug einzugehen (z. B. Bachelor- oder Masterarbeit zu dem Thema geschrieben).
  • Mentor*in sollte fachlich passen und sich mit mit dem wissenschaftlichen Hintergrund auskennen.  
  • Aktuellen Stand der Technik beschreiben und erklären, warum die Idee innovativ ist
  • USP (Einzigartigkeit) klar rausstellen (sehr spezifisch: welches Problem wird wie für die/den Kund*in gelöst?).
  • Skalierbar (langfristige Fähigkeit zum Wachstum des Unternehmens) zeigen.
  • Auf Patente/Markenschutz eingehen.
  • Klare Verteilung der Aufgaben im Team, die im Team-Teil und anhand eines Gantt-Diagramms im Projektplanteil erläutert werden sollte. Was genau soll im EXIST-Förderungszeitraum umsetzt werden?
  • Netzwerk und bisher geknüpfte Kontakte in der Branche/mit Berater*innen/Kund*innen/Partner*innen darstellen. Welche Industriekontakte bestehen? Sind weitere Personen eingebunden? Bestehen strategische Partnerschaften?
  • Der Markt soll untersucht werden, die Zielgruppe definiert und es soll erklärt werden warum sich für diese Zielgruppe entschieden wurde, ggf. eigene Umfragen (Befragung der Zielgruppe) einbinden.
  • Einschätzung der Rentabilität  und Break-Event-Point errechnen. So präzise wie zu diesem Zeitpunkt möglich. 
  • Auf Markeintrittsbarrieren eingehen (welche gibt es, wie werden sie überwunden).

Formales

  • Optisch ansprechendes Design mit Titelblatt und Inhaltsverzeichnis erstellen.
  • Gute Graphiken, Statistiken und Bilder nutzen.
  • Fakten und Zahlen basierend auf seriösen Quellen (Quellenverzeichnis am Ende) einbringen.
  • Am besten von mehreren Personen inhaltlich und grammatikalisch Korrektur lesen lassen. Es ist wichtig, dass das Ideenpapier verständlich ist und keine Grammatikfehler enthält.

Am Besten alles im Blick behalten

Lisa Jessen, Gründungsberaterin

Bei Fragen meldet euch gerne direkt

Lars Kalusky, Gründungsberater

Wichtige Adressen

HAW Hamburg für Anlage 5

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Gründungsnetzwerk für Anlage 6

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Projektträger Jülich für die finale Abgabe

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