Studienorganisation Studien­orga­ni­sation

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW Hamburg)
Berliner Tor 5
20099 Hamburg

T: +49 40 42875-0
F: +49 40 42731 4426

datenschutz (at) haw-hamburg (dot) de

Die HAW Hamburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch Prof. Dr. Ute Lohrentz, Präsidentin der HAW Hamburg, Berliner Tor 5, 20099 Hamburg.

Externe Datenschutzbeauftragte der HAW Hamburg
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen

office (at) datenschutz-nord (dot) de
 

Zur Nutzung des Angebots benötigt die S-Bahn Hamburg GmbH einen Nachweis, dass die jeweiligen Studierenden zum Erwerb des Deutschlandtickets berechtigt sind. Diese Überprüfung Ihrer personenbezogenen Daten wird an der HAW Hamburg mithilfe der Übermittlung einer CSV-Datei an einen von der S-Bahn Hamburg GmbH, bzw. deren Dienstleister Digital H bereitgestellten SFTP-Server durchgeführt. 

3.1 Datenkategorien
Mittels CSV-Datei werden folgende Daten an die S-Bahn Hamburg GmbH übermittelt:

• Interne ID
• Matrikelnummer
• Nachname, Vorname
• Geburtsdatum
• Current Semester From / To
• Next Semester From / TO

3.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund einer Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Speicherdauer
Die Daten werden an die S-Bahn Hamburg GmbH, bzw. deren Dienstleister Digital H übermittelt. Weitere Informationen zur Löschung bei dem Vertragspartner sowie dem Auftragsverarbeiter können Sie den jeweiligen Datenschutzinformationen entnehmen.

3.4 Weiterleitung der Daten
Die HAW Hamburg tritt für die Studierendenschaft, vertreten durch den AStA, als Datenmittler an die S-Bahn Hamburg GmbH auf und stellt hierfür eine CSV-Datei zur Verfügung. 
 

Sie haben das Recht auf eine Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der von uns erhobenen Daten.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
 

Die wichtigsten Fragen und Antworten sowie weitere Informationen findet sich hier: hvv.de/studierende

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an SBHH.Kundensupport (at) deutschebahn (dot) com oder per Telefon an 040 3918 3900.

Wenn Sie eingeschrieben sind und den Semesterbeitrag bezahlt haben und sich trotzdem auch am Tag nach der offiziell erfolgenden Rückmeldung / Einschreibung nicht einloggen können, schreiben Sie eine Mail an: myHAW (at) haw-hamburg (dot) de

Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an den AStA. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des AStA.

Wenn Sie das Semesterticket / Deutschland nicht nutzen können, haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Erstattung des Semesterbeitragsanteils, der für das Semesterticket verwendet wird, zu stellen.

Für die Bearbeitung der Anträge ist das Studierendenwerk Hamburg verantwortlich. Detaillierte Informationen zu den Bedingungen und Fristen sowie das digitale Antragsformular finden Sie auf der Webseite des Studierendenwerks Hamburg  zum Thema Semesterticketrückerstattung.

Bei Exmatrikulation können Sie sich die Kosten für Ihr Semesterticket / Deutschlandticket gegen Vorlage der Exmatrikulationsbescheinigung durch die S-Bahn Hamburg anteilig für den noch verbleibenden Nutzungszeitraum erstatten lassen. Der Erstattungswunsch mit Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung und Angabe der Bankverbindung muss per Post an folgende Adresse gesandt werden:

S-Bahn Hamburg GmbH
Jan Rohland
Hammerbrookstraße 44
20097 Hamburg